Gå aldrig glip af en kunde i telefonen igen
Bookia tager telefonen på dansk, når du står med en kunde, ligger under en bil eller har lukket. Den svarer på spørgsmål og booker, flytter og aflyser tider direkte i din kalender – og sender kunden en SMS-bekræftelse.
- Ingen binding
- Klar på ca. 7 dage
- Du beholder dit nummer
Fredag 14.30 · Dameklip · Sara
Illustration af en samtale med en fiktiv frisørsalon · Fotos: stockbilleder
- Dansk virksomhed
- Siger altid, at den er en AI
- Databehandleraftale med alle kunder
- Ingen binding – løbende måned + 30 dage
- Pengene tilbage efter første måned, hvis du ikke er tilfreds
I gang på tre enkle trin
Du skal ikke installere noget eller skifte telefonnummer. Vi sætter det hele op for dig.
Vi lærer din forretning at kende
Du fortæller os om åbningstider, ydelser, priser og medarbejdere. Vi bygger en receptionist, der lyder som jer – og du godkender samtaleforløbet, før den går live.
Vi kobler den på din kalender
Bookia får adgang til din kalender eller dit bookingsystem (hvor systemet tillader det), så den kan se ledige tider og booke direkte.
Du viderestiller dit nummer
Viderestil ved optaget, efter lukketid eller hele tiden. Du kan altid slå det fra igen på få sekunder – så har du altid kontrollen.
Mens du arbejder
Du passer kunden.
Bookia passer telefonen.
En receptionist, der aldrig holder fri
Bookia klarer de opkald, der ellers ville gå tabt – også når du har travlt, holder fri eller sover.
Svarer 24/7 på dansk
Naturlig dansk tale døgnet rundt – eller kun når du er optaget eller har lukket. Du bestemmer.
Booker, flytter og aflyser
Finder ledige tider og lægger bookingen direkte i kalenderen – også hos den rigtige medarbejder.
SMS-bekræftelse
Kunden får straks en SMS med tid og sted. I Plus og Pro også påmindelse dagen før – færre udeblivelser.
Svar på spørgsmål
Åbningstider, priser, ydelser, parkering – alt det, du plejer at svare på igen og igen.
Beskeder til dig
Kan Bookia ikke hjælpe, tager den en besked og sender den videre til dig på SMS eller e-mail.
Overblik hver måned
I Plus og Pro får du en månedlig rapport over opkald, bookinger og mistede opkald.
Lavet til små danske virksomheder
Særligt til dig, der arbejder med hænderne og ikke kan tage telefonen midt i en opgave. Vælg din branche og se, hvordan Bookia hjælper netop dig.
-
01
Frisører og saloner
Book klip og farve, mens du har en kunde i stolen.Se hvordan Bookia hjælperSkjul
→
Problemet
Telefonen ringer midt i en farvning – og du har saks i den ene hånd og pensel i den anden.
Sådan hjælper Bookia
- Booker den rigtige behandling med den rigtige varighed – en herreklip fylder ikke det samme som farve og klip.
- Finder en ledig tid hos den frisør, kunden ønsker – eller den første ledige.
- Flytter og aflyser tider direkte i jeres Google Kalender, så hullet kan fyldes igen.
- Sender kunden en SMS-bekræftelse med tid og sted.
Eksempel på en samtale - KundeHej, kan jeg få farve og klip hos Sara på torsdag?
- BookiaSara har ledigt torsdag kl. 10 eller kl. 13.30. Farve og klip tager cirka to timer – hvad passer dig?
- Kunde13.30 er fint.
- BookiaSå er du booket torsdag kl. 13.30 hos Sara. Du får en SMS-bekræftelse om lidt.
Opdigtet eksempel. Det præcise forløb afhænger af jeres opsætning.
-
02
Negle, skønhed og massage
Ingen mistede bookinger, mens du arbejder.Se hvordan Bookia hjælperSkjul
→
Problemet
Du kan ikke tage telefonen med våd neglelak på en kundes hænder – eller midt i en massage.
Sådan hjælper Bookia
- Kender jeres behandlinger, og hvor lang tid hver tager – fx nyt sæt, opfyldning eller en times massage.
- Booker kun i huller, hvor behandlingen faktisk kan nå at blive færdig.
- Svarer på spørgsmål om priser, åbningstider og behandlinger – ud fra de oplysninger, I giver os.
- Tager en besked, hvis kunden spørger om noget, den ikke kan svare på, og sender den til dig på SMS eller e-mail.
Eksempel på en samtale - KundeJeg skal have opfyldning af mine gelénegle på lørdag.
- BookiaEn opfyldning tager cirka en time. Jeg har ledigt lørdag kl. 11 eller kl. 15.
- KundeKl. 11, tak.
- BookiaDu er booket lørdag kl. 11 til opfyldning. Du får en SMS med tid og adresse.
Opdigtet eksempel. Det præcise forløb afhænger af jeres opsætning.
-
03
Fysioterapeuter og klinikker
Færre udeblivelser med SMS-påmindelser.Se hvordan Bookia hjælperSkjul
→
Problemet
Du står med en patient på briksen, mens telefonen ringer for tredje gang.
Sådan hjælper Bookia
- Skelner mellem jeres behandlingstyper – fx første konsultation og opfølgning – og booker den rigtige længde.
- Booker gerne et forløb: samme tid flere uger i træk, hvis der er plads i kalenderen.
- Sender SMS-bekræftelse – og i Plus og Pro en påmindelse dagen før.
- Giver aldrig sundhedsfaglige råd. Spørgsmål om behandling sendes videre til jer som en besked.
Eksempel på en samtale - KundeJeg vil gerne have en opfølgende behandling – samme tid de næste tre uger.
- BookiaDet kan jeg godt. Tirsdag kl. 8 er ledig alle tre uger. Skal jeg booke dem?
- KundeJa tak. Er det i øvrigt normalt, at det stadig gør ondt?
- BookiaDet kan jeg ikke svare på, men jeg giver din behandler besked, så de kan ringe dig op. Dine tre tider er booket.
Opdigtet eksempel. Det præcise forløb afhænger af jeres opsætning.
-
04
Tandlæger og dyrlæger
Aflast receptionen i spidsbelastningen.Se hvordan Bookia hjælperSkjul
→
Problemet
Kl. 8 ringer alle på én gang – og receptionen kan kun tage én.
Sådan hjælper Bookia
- Stiller de spørgsmål, I selv har bestemt ved akutte henvendelser – fx om der er smerter eller hævelse – og booker i jeres akuttider eller beder jer ringe tilbage.
- Booker, flytter og aflyser almindelige tider som eftersyn, tandrensning eller vaccination.
- Sender SMS-påmindelse dagen før en booket tid (Plus og Pro).
- Giver aldrig medicinske råd og stiller ingen diagnoser – det klarer I.
Eksempel på en samtale - KundeJeg har fået ondt i en tand, og kinden er lidt hævet.
- BookiaDet er jeg ked af at høre. Jeg kan ikke give råd om behandling, men der er en akuttid i dag kl. 13. Vil du have den?
- KundeJa, gerne.
- BookiaSå er du booket i dag kl. 13. Jeg giver også klinikken besked om, at kinden er hævet.
Opdigtet eksempel. Det præcise forløb afhænger af jeres opsætning.
-
05
Håndværkere
Tag imod opgaver, mens du står på stigen.Se hvordan Bookia hjælperSkjul
→
Problemet
Du står på stigen med hænderne fulde – og den næste opgave ringer forgæves.
Sådan hjælper Bookia
- Noterer opgaven: hvad der skal laves, adressen og hvornår kunden kan ringes op.
- Markerer akutte opgaver – fx vandskade eller strømsvigt – og sender dem til dig med det samme på SMS eller e-mail.
- Booker besigtigelse i jeres Google Kalender, hvis I ønsker det.
- Svarer på faste spørgsmål om fx område, åbningstider og kørsel – ud fra jeres oplysninger.
Eksempel på en samtale - KundeHej, vores HFI-relæ slår fra hele tiden, og vi har ingen strøm i køkkenet.
- BookiaDet noterer jeg som akut. Hvad er adressen, og hvilket nummer kan vi ringe tilbage på?
- KundeSkolevej 4 – og bare ring på det her nummer.
- BookiaTak. Jeg sender beskeden videre som akut nu, så du bliver ringet op hurtigst muligt.
Opdigtet eksempel. Det præcise forløb afhænger af jeres opsætning.
-
06
Autoværksteder
Book service og syn uden at lægge værktøjet.Se hvordan Bookia hjælperSkjul
→
Problemet
Du ligger under en bil – og kunden, der ville booke service, ringer til det næste værksted.
Sådan hjælper Bookia
- Booker service, dækskift og syn med den rigtige varighed i jeres kalender.
- Spørger efter nummerplade og bilmodel og skriver det på bookingen.
- Tager en besked om fejl eller tilbud, der kræver en mekaniker, og sender den til dig på SMS eller e-mail.
- Sender SMS-bekræftelse med tid og adresse.
Eksempel på en samtale - KundeJeg skal have skiftet til vinterdæk, helst i næste uge.
- BookiaDet kan jeg godt. Onsdag kl. 8 eller torsdag kl. 12 er ledige. Hvad er nummerpladen?
- KundeOnsdag. Nummerpladen er AB 12 345.
- BookiaSå er du booket onsdag kl. 8 til dækskift. Du får en SMS-bekræftelse nu.
Opdigtet eksempel. Det præcise forløb afhænger af jeres opsætning.
Billederne er stockfotos og viser ikke Bookia-kunder.
Prøv demoen: ring til en frisørsalon
Tal med Bookia som receptionist for en fiktiv frisørsalon. Den kan svare på spørgsmål og booke, flytte og aflyse tider i en rigtig (test)kalender. Du ringer direkte fra browseren – det er gratis.
- “Hvad koster en dameklip?”
- “Jeg vil gerne booke en tid hos Sara på fredag.”
- “Jeg skal aflyse min tid.”
Virker knappen ikke? Åbn demosiden. Frisørsalonen i demoen er opdigtet. Opkaldet behandles af vores leverandør Vapi – se privatlivspolitikken.
Enkle priser uden binding
Vælg den pakke, der passer til jeres størrelse. Du kan altid skifte pakke fra næste måned. Alle priser er ekskl. moms.
Introtilbud til de første 5 kunder: opstart 995 kr. og nedsat månedspris i 6 måneder – Basis 995, Plus 1.495, Pro 2.995 kr./md. Til gengæld giver I os ærlig feedback.
Brug introtilbudBasis
Den selvstændige frisør, neglesalon, massør eller håndværker, der arbejder alene.
- AI-receptionist på dansk, 24/7 eller ved optaget/efter lukketid
- Svar på spørgsmål om åbningstider, priser m.m.
- Booking, flytning og aflysning (1 kalender)
- SMS-bekræftelse ved booking
- Beskeder videresendt på SMS eller e-mail
- 1 ændring i opsætningen pr. md.
- E-mail-support, svar inden 2 hverdage
Plus
Saloner og klinikker med 2–5 medarbejdere, fysioterapeuter og autoværksteder.
- Alt i Basis – med flere medarbejdere
- Kobling til jeres bookingsystem (hvor systemet tillader det)
- SMS-påmindelse dagen før – færre udeblivelser
- SMS tilbage ved mistede opkald
- Anmodning om Google-anmeldelse (kun med samtykke)
- Månedlig rapport
- 2 ændringer pr. md. · svar inden 1 hverdag
Pro
Tandlæger, dyrlæger, større klinikker og håndværksvirksomheder med flere svende.
- Alt i Plus
- Chat på hjemmesiden + svar på Facebook- og Instagram-beskeder
- “Det er tid igen”-SMS til kunder, der har sagt ja
- Op til 2 afdelinger/telefonnumre
- Løbende ændringer i opsætningen
- Prioriteret support, svar samme hverdag
Kun for virksomheder med CVR-nr. Licens til jeres eget bookingsystem og egne teleomkostninger (fx viderestilling) betales af jer. Se de fulde handelsbetingelser.
Ofte stillede spørgsmål
Ved mine kunder, at de taler med en AI?
Ja. Bookia præsenterer sig altid som en digital AI-assistent i starten af samtalen, som EU's AI-forordning kræver. Det kan ikke slås fra, og kunden kan altid lægge en besked til et menneske.
Skal jeg skifte telefonnummer?
Nej. Du beholder dit nuværende nummer og viderestiller blot opkald til Bookia – fx kun når du er optaget, efter lukketid eller hele tiden.
Hvad sker der, hvis den misforstår noget eller går ned?
AI kan tage fejl – fx ved dårlig forbindelse eller meget baggrundsstøj – så du skal kigge kalenderen igennem dagligt, ligesom med en ny medarbejder. Hvis tjenesten ikke svarer, slår du blot viderestillingen fra, så ringer telefonen hos dig igen. Kritiske fejl går vi i gang med senest samme hverdag ved henvendelse før kl. 12. Vi lover ikke 100 % oppetid, fordi tjenesten bygger på underleverandører, men vi overvåger og justerer løbende.
Er der binding?
Nej. Aftalen kan opsiges skriftligt (en e-mail er nok) med løbende måned + 30 dage. Opstartsbetalingen refunderes ikke. Er du ikke tilfreds efter første hele måned, får du første måneds månedspris retur.
Hvad med GDPR og mine kunders data?
Du er dataansvarlig, og Bookia er databehandler. Vi indgår en databehandleraftale med alle kunder. Optagelse er slået fra som standard, og transskriptioner slettes efter 30 dage. Løsningen bruger underleverandører til tale, sprog, kalender og SMS – nogle af dem er placeret i USA, og overførslen sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller EU's standardkontraktbestemmelser. Se privatlivspolitikken.
Virker det med mit bookingsystem?
Bookia kan booke i Google Kalender i dag. Kobling til andre bookingsystemer (Plus og Pro) kræver, at systemet har en åben integration (API) – det tjekker vi gratis, før du skriver under.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Typisk inden for ca. 7 dage, efter vi har modtaget jeres oplysninger og adgange.
Hvad hvis vi bruger flere minutter end pakken?
Ekstra minutter koster 2,75 kr. og ekstra SMS 0,75 kr. (ekskl. moms). Du får en e-mail, når 80 % er brugt, så der ikke kommer overraskelser. Bruger I markant mere to måneder i træk, foreslår vi en pakke, der passer bedre.
Kan den bruges til akutte henvendelser?
Nej. Bookia må ikke bruges til nødopkald eller rådgivning, og den henviser til 112 i nødsituationer.
Fakta om Bookia
- VirksomhedBookia v/ Mads Worsøe Andersen
- FormEnkeltmandsvirksomhed
- StiftetOktober 2026
- HjemstedDragør, Danmark
- Kontaktbookia.dk@gmail.com
En ny dansk virksomhed – og det siger vi ærligt
Bookia er startet i 2026 af Mads Worsøe Andersen i Dragør. Idéen kom af at se, hvor mange opkald små virksomheder misser, fordi de har hænderne fulde med det, de er gode til.
Vi er nye, så vi har ingen lange kundelister at vise endnu. Til gengæld får du en personlig opstart, en direkte kontakt til den, der har bygget løsningen, og vilkår uden binding, så du ikke risikerer noget ved at prøve. Vores første kunder får et introtilbud mod at give os ærlig feedback.
Prøv demoen, læs handelsbetingelserne, eller skriv til os – vi svarer inden for 1 hverdag.
Lad os tage en snak
Fortæl kort om jeres forretning, så vender vi tilbage inden for 1 hverdag med et forslag – helt uforpligtende.
- bookia.dk@gmail.com
- Dragør, Danmark
- Svar inden for 1 hverdag